OBVEZNI DOKUMENTI 

1. Prijavni obrazac (ispunjen i potpisan) – Obrazac 1
2. Preslika osobne iskaznice ili važeće putne isprave; 
3. Životopis (European CV format) – Obrazac 2
4. Nastavni plan (za aktivnost podučavanja) - potpisan i ovjeren od strane ovlaštene osobe s inozemne institucije- Obrazac 3
5. Plan rada (za aktivnost osposobljavanja / stručnog usavršavanja) potpisan i ovjeren od strane ovlaštene osobe s inozemne institucije- Obrazac 4 
6. Potpisana i ovjerena suglasnost pročelnika odjela/voditelja studija izvan odjela/neposrednog rukovoditelja i dekana o odsustvu kandidata/kandidatkinje s radnog mjesta – Obrazac 5
7. Dokaz o zaposlenju na Veleučilištu u Rijeci iz kojega je razvidno da kandidat/kandidatkinja ima sklopljen ugovor o radu / ugovor o djelu te da mu ugovor važi, odnosno da će važiti (za nastavnika da drži nastavu u tekućoj ak. god.), za cjelokupno vrijeme trajanja boravka na inozemnoj ustanovi – Obrazac 6
8. Potpisana i ovjerena potvrda o boravku kandidata na inozemnoj instituciji – Obrazac 7
9. Izjava uz prijavu s opisanim načinom diseminacije znanja (tiskana i potpisana) – Obrazac 8
10. Izjava/Privola o obradi osobnih podataka u svrhu provedbe Erasmus mobilnosti – Obrazac 9

DODATNI DOKUMENTI 

1. Prijavni obrazac za osobe s posebnim potrebama – Obrazac 10 (po potrebi)
2. Inclusion support obrazac – Obrazac 11(KA131-2022), Obrazac 11 (KA131-2023) (popunjava se nakon odabira na Natječaju)
3. Izjava časti za korištenje zelenog načina putovanja – Obrazac 12  (popunjava se nakon odabira na Natječaju)
4. Skupna Izjava časti za korištenje zelenog načina putovanja – Obrazac 13 (popunjava se nakon odabira na Natječaju)