Odjeli Veleučilišta u Rijeci / studijski programi izvan odjela koji žele ugostiti inozemnog stručnjaka iz poduzeća  u svrhu održavanja predavanja upućuju mu pozivno pismo (Invitation Letter - invited staff) i prijavni obrazac (Application form – Invited staff from enterprises) te sklapaju s njim sporazum o podučavanju (Staff Mobility Agreement for Teaching) u koji unose plan rada (temu predavanja).

Ispunjen prijavni obrazac (Application form – incoming staff from enterprises), potpisan sporazum o održavanju nastave (Staff Mobility Agreement for Teaching), pozivno pismo (Invitation Letter), potvrdu o radnom odnosu kandidata (Employment status certificate), CV kandidata te presliku osobne iskaznice (važeće putne isprave) i potpisan obrazac GDPR dostavlja se Uredu za međunarodnu suradnju Veleučilišta u Rijeci na e-mail: mobility@veleri.hr uz naznaku u predmetu e-pošte:" Invited incoming staff from enterprises."